Hauptversammlungen

BEGRIFF

Erfolgreiches Investor Relations Management zeigt sich in der Hauptversammlung. Die perfekt geplante, organisierte und durchgeführte Hauptversammlung ist das wichtigste Event im Kontakt mit den Aktionären und ein Baustein im Dialog mit der Financial Community.

EXTERNE LEISTUNG

Der organisatorische Aufwand für die Vorbereitung einer Hauptversammlung ist immens, insbesondere im Hinblick auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Meistens fehlt die detaillierte und weitblickende Beratungsleistung in Bezug auf Inhalt und Führung einer solchen Hauptversammlung. Das dazu nötige Eventmanagement, die Software- und IT-Lösungen können leicht am Markt eingekauft werden. Dies kann vor allem nützlich sein, wenn eine turbulente Hauptversammlung erwartet wird.

Konkrete Leistungen im Zusammenhang mit Hauptversammlungen im Überblick:

Vor der Hauptversammlung

• Kontakt zu den Schutzvereinigungen (Vertreter, Termine)
• Erstellung und Überwachung des Terminplans bis zum Hauptversammlungstag
• Erfassung von eingehenden Anforderungen gem. §125 AktG
• Unterstützung bei der Erstellung der Tagesordnung
• Entwurf für den Leitfaden des Versammlungsleiters
• Koordination des Aufbaus (Fremdfirmen, Veranstaltungsort., etc.)
• Einführung der internen und externen Mitarbeiter für den Einsatz auf der HV
• Koordination Generalprobe

Während der Hauptversammlung

• Versammlungsleitung
• Unterstützung beim Eingang von Gegenanträgen
• Übernahme der Funktion des Stimmrechtsvertreters
• Proxy Voting
• Proxy Committee
• Proxy Agent
• Proxy Solicitation

Nach der Hauptversammlung

• Durchsetzung von Beschlüssen
• Koordination des Abbaus (Fremdfirmen, Veranstaltungsort., etc.)
  
  

ASPEKTE UND HINTERGRÜNDE

Die Brisanz einer Hauptversammlung wird immer wieder von den Organen unterschätzt. Das führt häufig zu turbulenten Sitzungen. 

Aufsichtsratsvorsitzende gehen oft nur mangelhaft vorbereitet in diese Veranstaltung. Das führt dazu, dass die Sache „aus dem Ruder" läuft. Angesichts der immensen zusätzlichen Kosten spielt der spezielle Stressfaktor dabei nur eine weitere Rolle. Die Hauptversammlung muss in jeder Beziehung überzeugen. Stil, Ambiente und Charakter stehen für die Identität der Gesellschaft. Reibungslose Hauptversammlungs-Abläufe und eine perfekte Organisation im Hintergrund sprechen für die Leistungsfähigkeit des gastgebenden Unternehmens.

Im Falle einer erforderlichen Rechtsberatung, arbeitet transition-manger mit entsprechend erfahrenen Kanzleien zusammen.